Hiện nay, việc lập vi bằng đối với các sự kiện, hành vi ngày càng phổ biến. Vi bằng do Thừa phát lại có thẩm quyền lập và phải được đăng ký thì vi bằng mới phát sinh giá trị. Nhưng nhiều người cũng chưa biết thủ tục đăng ký vi bằng như thế nào? Thời hạn để thực hiện đăng ký vi bằng? Để hiểu rõ hơn về câu hỏi này Trung tâm vi bằng mời quý bạn đọc theo dõi bài viết sau đây. Nếu có nội dung cần hỗ trợ thêm, bạn đọc có thể liên hệ đến Trung tâm vi bằng theo số điện thoại: 0975.686.065 (có Zalo) để được tư vấn nhanh chóng, kịp thời.
MỤC LỤC
Khoản 3 Điều 2 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại quy định:
3. Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện và hành vi có thật do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, lập theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, lập vi bằng là một trong các công việc Thừa phát lại được làm để ghi nhận lại các sự kiện và hành vi có thật một cách khách quan và trung thực.
Câu hỏi: Tôi đang muốn lập vi bằng để xác nhận nội dung tôi cho bà N vay số tiền là 500.000.000 đồng trong thời hạn 03 tháng. Tôi có liên hệ qua số điện thoại của Văn phòng thừa phát lại Y. Sau khi thoả thuận về chi phí thì tôi tìm hiểu thấy vi bằng được lập xong cần phải đăng ký. Vậy cho tôi hỏi, vi bằng sẽ được đăng ký ở đâu? Việc đăng ký vi bằng được thực hiện như thế nào? Mong nhận được sự giải đáp.
Trả lời: Trung tâm vi bằng cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi, chúng tôi tư vấn về nội dung này như sau:
Theo quy định, vi bằng được lập và được đăng ký tại Sở Tư pháp sẽ có giá trị từ thời điểm đăng ký và sẽ không bị mất giá trị nếu không bị Toà án huỷ. Đăng ký vi bằng được thực hiện theo quy định tại Điều 30 Thông tư 05/2020/TT-BTP. Cụ thể như sau:
1. Văn phòng Thừa phát lại gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu chính 01 bộ vi bằng, tài liệu chứng minh (nếu có) về Sở Tư pháp nơi Văn phòng đặt trụ sở hoặc cập nhật vi bằng, tài liệu chứng minh (nếu có) vào cơ sở dữ liệu về vi bằng. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được vi bằng hoặc kể từ ngày Văn phòng Thừa phát lại cập nhật vào cơ sở dữ liệu về vi bằng, Sở Tư pháp ghi vào sổ đăng ký vi bằng hoặc duyệt nội dung cập nhật trên cơ sở dữ liệu về vi bằng theo quy định tại khoản 4 Điều 39 của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP để theo dõi, quản lý việc lập vi bằng.
Trường hợp phát hiện vi bằng, tài liệu chứng minh vi phạm quy định của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP thì Sở Tư pháp có quyền thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật. Thừa phát lại, Văn phòng Thừa phát lại chịu trách nhiệm trước người yêu cầu lập vi bằng; trước pháp luật về nội dung, hình thức vi bằng đã lập.
2. Sở Tư pháp có thể lập sổ đăng ký vi bằng điện tử. Khi hết năm, Sở Tư pháp in, đóng thành sổ, thực hiện khóa sổ và thống kê tổng số vi bằng đã vào sổ đăng ký trong năm đó.”
Như vậy, sau khi vi bằng được lập xong, Thừa phát lại sẽ phải thực hiện đăng ký vi bằng tại Sở tư pháp theo đúng thủ tục quy định.
Trước đây,theo quy định của Nghị đinh 135/2013/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại thì Sở Tư pháp có quyền từ chối đăng ký vi bằng nếu phát hiện thấy việc lập vi bằng không thuộc phạm vi lập vi bằng; gửi vi bằng đăng ký không đúng hạn; vi bằng lập không đúng thẩm quyền theo đúng quy định.
Tuy nhiên, sau khi hoạt động thí điểm tại TP Hồ Chí Minh, trong quá trình thực hiện nội dung này phát sinh nhiều khó khăn cho Sở Tư pháp trong việc đăng ký vi bằng. Khó khăn về việc phân định tính chịu trách nhiệm; thực hiện nhiệm vụ giữa Sở Tư pháp và Văn phòng Thừa phát lại. Chính vì vậy, Sở Tư pháp các tỉnh đã nhiều lần đề xuất, kiến nghị sửa đổi quy định này để phù hợp hơn với thực tế thực hiện.
Dựa trên thực tiễn đó, tại Nghị đinh 08/2020/NĐ-CP của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại và Thông tư số 05/2020/TT-BTP đã bỏ quy định Sở Tư pháp có thẩm quyền từ chối đăng ký vi bằng. Trường hợp phát hiện vi bằng, tài liệu chứng minh kèm theo vi bằng vi phạm quy định thì Sở Tư pháp tiến hành thanh tra, kiểm tra, xử phạt vi phạm hành chính theo quy định. Còn Văn phòng thừa phát lại, Thừa phát lại sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu vi bằng lập sai thẩm quyền; sai nội dung, hình thức vi bằng,…
LIÊN HỆ LẬP VI BẰNG NHANH, CHI PHÍ HỢP LÝ 0975 686 065
Cơ sở dữ liệu về vi bằng được quy định tại Điều 31 Thông tư 05/2020/TT-BTP, cụ thể như sau:
1. Cơ sở dữ liệu về vi bằng phải có các thông tin chính sau đây:
a) Tên Văn phòng Thừa phát lại; họ, tên Thừa phát lại lập vi bằng;
b) Họ, tên, địa chỉ người yêu cầu lập vi bằng; họ, tên người tham gia khác (nếu có);
c) Địa điểm, thời gian lập vi bằng; nội dung chính của sự kiện, hành vi được ghi nhận;
d) Thời gian cập nhật, duyệt nội dung cập nhật vi bằng, tài liệu chứng minh (nếu có) trên cơ sở dữ liệu;
đ) Bản sao điện tử vi bằng, tài liệu chứng minh (nếu có);
e) Thông tin về việc vi bằng, tài liệu chứng minh vi phạm quy định của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP và biện pháp xử lý, khắc phục (nếu có).
2. Sở Tư pháp xây dựng cơ sở dữ liệu về vi bằng và ban hành quy chế quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu về vi bằng tại địa phương.
Cơ sở dữ liệu về vi bằng phải bảo đảm an toàn, bảo mật, thuận tiện trong quá trình quản lý, sử dụng và có khả năng kết nối với các Văn phòng Thừa phát lại tại địa phương.
Quy chế quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu về vi bằng phải quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong quản lý, sử dụng và chi phí quản lý, vận hành, sử dụng (nếu có).
Việc xây dựng cơ sở dữ liệu về vi bằng sẽ góp phần quan trọng vào việc tra cứu thông tin các vi bằng đã được lập. Từ đó nâng cao chất lượng vi bằng, nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước đối với hoạt động lập vi bằng.
Trên đây là bài viết về nội dung ” Đăng ký vi bằng được thực hiện như thế nào?“. Nếu bạn đọc có thắc mắc; muốn lập vi bằng nhanh, chi phí hợp lý, uy tín; bạn có thể liên hệ với Trung tâm vi bằng chúng tôi bằng một trong các phương thức sau:
Trân trọng!
Trung tâm vi bằng Việt Nam chuyên hỗ trợ thủ tục lập vi bằng du…
Hiện nay, ở nước ta nhiều người biết đến hai thuật ngữ Văn phòng Luật…
Ngày nay để ghi nhận tính xác thực của một sự kiện, hành vi trong…
Hiện nay, Nghị định về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại đã…
Trong cuộc sống và công việc hàng ngày xuất hiện nhiều trường hợp được người…
Hiện nay, Thừa phát lại và nội dung công việc của Thừa phát lại đã…